RSB gaat statuten en Huishoudelijk reglement wijzigen
Download in | comcept juni 2007 hh regl. (195 KB) |
comcept juni 2007 statuten (160 KB) |
De bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement zijn op een aantal punten niet meer in overeenstemming met de huidige opvattingen. In verband hiermee behoeft het één en ander enige aanpassing.
Voor de behandelingsprocedure wordt het volgende schema gehanteerd:
- fase 1 toezending van de wijzigingsvoorstellen aan de verenigingen (9 april 2007)
- fase 2 schriftelijk reacties van verenigingen tot uiterlijk 2 mei 2007
- fase 3 bespreking voorstellen op algemene vergadering 9 mei 2007
- fase 4 herzien van voorstellen in een nieuw concept, naar aanleiding van fase 2 en 3
- fase 5 ultimo juni 2007 toezending voorstellen aan verenigingen
- fase 6 definitieve vaststelling statuten en huishoudelijk reglement door algemene vergadering op 12 september 2007
- fase 7 notariële vastlegging van herziene statuten
De fasen 1 tot en met 5 zijn inmiddels afgerond. De secretarissen van de verenigingen hebben naast een beknopte toelichting de voorgestelde teksten en ter vergelijking de bestaande teksten ontvangen.
De verenigingen wordt dringend verzocht de komende algemene ledenvergadering op 12 september a.s. bij te wonen. Voor de wijziging van de statuten is het n.l. voorschrift dat ten minste tweederde van de leden vertegenwoordigd is ter vergadering. Indien dit quorum niet gehaald wordt dient een tweede vergadering te worden uitgeschreven waarbij ongeacht de opkomst definitief en zonder verdere discussie beslist wordt. Duidelijk is dat een tweede vergadering onnodig extra kosten voor zaalhuur en moeite voor bestuur en leden met zich meebrengt.
Met vriendelijke groet, namens het RSB bestuur,
Kees van der Waal
Bestuurslid PR Rotterdamse Schaakbond
|