Concept Notulen 155e Algemene Ledenvergadering 9 mei 2007

Datum: 9 mei 2007
Tijd: 20.00 uur
Locatie: "De Voorhof", Bermweg 332, Capelle a/d IJssel

Bestuur:

Teun Koorevaar Voorzitter
Pieter Pons Secretaris
Kees van 't Land Penningmeester
Sander de Groot Competitieleider
Kees van der Waal PR en verenigingsaangelegenheden
Teun Koorevaar Jeugdleider A.I.
Sander de Groot Wedstrijdleider A.I.

Aanwezigen volgens presentielijst:
Ashtapada (H. Zindel)
Barendrecht (T.P. de Bruijn)
C.S.V. (B.F. Koote)
Charlois/ Europoort (J.H. Leopold en G. Boer)
Erasmus (R. Ansem)
Eeuwig Schaak (Ridderkerk (J. van de Berg)
Het Houten Paard (R. Bosch)
Krimpen a/d IJssel (R. Moerkerken)
Lombardijen (B.A. Kuijper)
Moerkapelle (H. van Elteren en K. Bakker)
Ontspanning (J. Verzijden)
Papendrecht / Alblasserdam (P. van Wermeskerken)
Rokado (T. Zoetemeijer)
RSR Ivoren Toren (J. van Ruitenburg en A. Rutten)
Sliedrecht (P. van den Bergh)
Spijkenisse (R. van der Beek)
De IJssel (A. van den Berg)

Totaal: 43 verenigingen (2102 leden)
Percentage aanwezig: 17 verenigingen, leden = %
Percentage MKA: 7 verenigingen, leden = %
Percentage ZKA: 19 verenigingen, leden = %

MKA: Groenoord, Hoeksche Waard, HZP Schiedam, Klim-Op, Onesimus, De Penning, Unilever, F.G. Maas (erelid), Piet Pouw (Servicepunt West)

Ereleden/ Pers. Leden/ Leden van verdienste/ Overige aanwezigen:

S. van der Beek (bestuursmedewerker)
A. Scheel (webmaster)
K. Schrijvers (persoonlijk lid)
M. Degeling (Lid van verdienste en Bondsraad)
A. Ooms (Bondsraad)
  1. Opening
    De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.

  2. Ingekomen stukken en mededelingen
    De verenigingen die zich afgemeld hebben, worden genoemd.
    De voorzitter geeft aan dat er een stuk van de Leidsche Schaakbond is ontvangen met het verzoek te komen tot een gezamenlijke competitie tussen de LSB, de HSB en de RSB. Dit stuk zal in het bestuur besproken worden, voordat het aan de vergadering wordt voorgelegd.
    De voorzitter meldt de Koninklijke onderscheidingen die Frans Maas en Aad van den Berg voor hun inzet voor de schaaksport hebben ontvangen. Hij overhandigt aan Aad van den Berg een bos bloemen en complimenteert de verenigingen die de vrijwilligers hebben voorgedragen.
    In vervolg op de laatste ALV overhandigt de voorzitter een cadeau aan de heer Schrijvers voor zijn inzet voor de RSB; hij ontvangt een tegoedbon voor een weekend voor twee personen.

  3. Notulen 154e ALV
    Bij de notulen wordt opgemerkt dat op pagina 2 achter A. Rutten de toevoeging Bondsraad opgenomen moet worden. De notulen worden verder goedgekeurd zonder op- of aanmerkingen.

  4. Voordracht van Pieter Pons als secretaris
    De voorgedragen secretaris krijgt kort de gelegenheid zich voor te stellen. De vergadering gaat akkoord met de voordracht.

  5. Begroting 2007 / 2008
    De penningmeester geeft een toelichting op de begroting, die sluit met een tekort. Het bestuur vindt dit verantwoord door het stevige eigen vermogen van de RSB en het feit dat het tekort aan het einde van het jaar meestal meevalt. Dit komt vooral door een gebrek aan activiteiten en dat is minder positief.
    De KNSB heeft de contributie verhoogd en de RSB heeft een verhoging van 2% doorgevoerd. In de toelichting staan de belangrijkste zaken genoemd.
    De heer Van Wermeskerken vindt de structuur met een diversiteit aan leden ondoorzichtig. Dit sluit aan bij de manier waarop de KNSB de leden registreert.
    De heer Verzijden merkt op dat jeugdleden het bondsblad niet ontvangen terwijl zijn vereniging dat wel wil. Vanaf begin 2007 krijgen alle leden het bondsblad toegestuurd.
    Geen van de leden heeft bezwaar tegen aanpassing van de contributie en de begroting wordt aangenomen.

  6. Uitreiking van de bekers
    De competitieleider reikt de prijzen uit aan de aanwezige verenigingen die kampioen zijn geworden in de RSB-competitie en aan de bekerkampioen.

  7. Statuten en huishoudelijk reglement
    De heer Van der Waal geeft een toelichting op de wijziging van de statuten en het HR.
    Deze stukken zijn aangepast naar de huidige inzichten. Dit is gebeurd in samenwerking met de Recom en twee juristen, mr. L.J. Verhoeven (Erasmus) en mr. C.J. Went (Dordrecht), die om advies gevraagd zijn over het eerste ontwerp. Daarna is de verenigingen gevraagd op het ontwerp te reageren, hierop hebben slecht twee verenigingen gereageerd. In het voorgelegde concept ontbreekt nog de ledenadministrateur van de RSB, waarover in de vorige algemene ledenvergadering is beslist.
    Het is de bedoeling om op hoofdlijnen van gedachten te wisselen over het memo en dat naar aanleiding van de opmerkingen uit de vergadering de tekst wordt afgerond.

    Eerst worden de statuten doorgenomen.

    In artikel 5 is het begrip "leden" nauwkeuriger omschreven zodat alle leden van de verenigingen ook lid zijn van de RSB. De heer Degeling vraagt zich af of deze bepaling juridisch houdbaar is voor b.v. een deelnemer van een training. Dit punt wordt meegenomen naar de notaris om vast te stellen hoe deze bepaling verhoudt tot de statuten van de verenigingen. De voorzitter merkt op dat het juridische aspect niet het belangrijkste is, maar dat we de verenigingen die hun leden niet als lid van de RSB opgeven willen bestrijden. De suggestie om een proeftijd voor jeugdspelers van een aantal maanden op te nemen, vindt noch het bestuur noch de vergadering een probleem. De heer Scheel vraagt of er inzicht bestaat in het aantal niet geregistreerde leden. Hierin bestaat geen inzicht.

    In Artikel 10 wordt opgenomen dat de uitnodiging en stukken op de site wordt gepubliceerd. Een vereniging heeft aangevoerd dat dit mogelijk strijdig is met de privacy. Dit is hooguit van toepassing op persoonlijk informatie. Er is geen bezwaar tegen publicatie op de site waarbij we zorgvuldig met persoonlijke informatie omgaan. De redactie wordt aangepast naar aanleiding van de gemaakte opmerkingen.

    In artikel 11 is nu een gewone meerderheid opgenomen in plaats van de gekwalificeerde meerderheid in de bestaande statuten. Het voorstel wordt gevolgd. In een schriftelijke reactie heeft Spijkenisse voorgesteld het beëindigen van het erelidmaatschap in hetzelfde artikel op te nemen. Het voorstel wordt gevolgd.

    Artikel 12 Alle bestuursleden worden in functie gekozen, voorstel is dit alleen te doen voor voorzitter, secretaris en penningmeester. Bestuur heeft hiermee de vrijheid de functies anders in te delen. Het voorstel wordt gevolgd. Verder speelt de termijn van aanstelling, die nu een jaar is. Voor de continuïteit van het bestuur is het wenselijk om hier drie jaar van te maken. Dan komt er een rooster van aftreden met een totale benoemingsperiode van 9 jaar. Er bestaat geen bezwaar tegen drie keer drie jaar . In lid 6 staat een tussenperiode van drie jaren. Over dit onderdeel vindt een discussie plaats, omdat verschillende leden een passieve periode van 1 jaar voldoende vonden. Het bestuur zal dit onderdeel nogmaals bezien. De heer Schrijvers merkt op dat de KNSB 2 keer 4 jaar heeft, maar we volgen met deze opzet de aanbeveling van het NOC-NSF.

    In artikel 13 wordt uitvoeriger dan voorheen een beschrijving van de taken en bevoegdheden van het bestuur gegeven.

    Artikel 19 kent overgangsregeling voor rooster van aftreden. Hier wordt gevraagd of voorgaande dienstjaren mede in aanmerking worden genomen voor de bepaling van de maximum zittingsduur van een bestuurslid. Dit is wel de bedoeling van het voorstel. Bezien zal worden of de tekst duidelijker moet.

    Na de toelichting kunnen algemene vragen over de statuten gesteld worden. De heer Rutten stelt een vraag over artikel 10 lid 3d inzake het spreekrecht van bondsraadleden of commissieleden. Hier wordt een onderscheid gemaakt in de mogelijkheid tot spreken en een spreekrecht. Alle toehoorders kunnen bij toestemming van de voorzitter of de vergadering het woord krijgen. Verder wordt een vraag gesteld over artikel 11a inzake de telling van het aantal leden. Een dubbellid betaalt geen contributie en heeft om die reden geen stemrecht.

    Vervolgens wordt het Huishoudelijk reglement besproken.

    In artikel 8 wordt de procedure voor schriftelijk stemmen vereenvoudigd. De vergadering gaat akkoord.

    Artikel 9 is aangepast aan de huidige praktijk. Spijkenisse heeft in haar reactie aangegeven dat zij een functie voor fundraising mist. Volgens de heer Van der Waal missen we juist iemand die sponsorzaken doet.

    Artikel 13 kent een nieuw onderdeel waarin staat opgenomen dat iemand die zich onsportief gedraagt kan worden uitgesloten van wedstrijden.

    Artikel 16 geeft aan dat de voorzitter van de RSB de voorzitter wordt de bondsraaddelegatie. De vergadering stem in met deze wijziging.

    Over artikel 17 van de statuten is in een reactie door Spijkenisse gewezen op de mogelijkheid dat in de toekomst geen overeenstemming wordt bereikt over de bestemming van een eventueel voordelig saldo bij liquidatie van de RSB. Het bestuur zal bezien of een aanscherping van de tekst wenselijk is.

    In de september vergadering wordt de finale tekst in stemming gebracht en daarna bij de notaris ingediend.

  8. Rondvraag
    De heer De Waal herinnert de aanwezigen aan de door hem verzonden enquête over de viertallencompetitie en vraagt de verenigingen te reageren. De heer R. van der Beek vraagt of de notulen binnen een maand opgestuurd kunnen worden. De notulen zullen in concept binnen het bestuur worden afgestemd en daarna verspreid worden. Vervolgens vraagt de heer Van der Beek wat er aan het ledental van de RSB wordt gedaan. De voorzitter geeft aan dat het beleid met name gericht wordt op de jeugd. Hij presenteert kort het plan SchoolZ dat door de KNSB is ontwikkeld. Papendrecht/Alblasserdam heeft de gemeente benaderd om te zorgen dat de basisscholen de schaakkist krijgen. Deze aanpak zal op de site geplaatst worden. SpeelZ blijft boven in de site staan. Ook andere initiatieven zullen op de site gepubliceerd worden.

    Er zijn flyers gemaakt die via de site besteld kunnen worden.

    De heer Van den Berg is ontevreden op de inhoud van het Schaakmagazine en vraagt of de bondsraad hier invloed op heeft. Dat is niet zo.

    De heer Scheel mist de kaderbrief op de site of het bericht dat we hiermee zijn gestopt.

  9. Sluiting
    De voorzitter sluit de vergadering om 23.00 uur en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid.

    De volgende algemene ledenvergadering staat gepland op 12 september 2007 om 20.00 uur op dezelfde locatie.