RSB verslag van de Bondsraadvergadering van zaterdag 29 november 2008

RSB verslag van de Bondsraadvergadering van zaterdag 29 november 2008.

-          Alle voorzitters van RSB verenigingen en alle RSB bestuursleden  beschikken tijdig over alle vergaderstukken van de Bondsraad.

-          Voor Bondsraad verslagen van andere Regionale Bonden zie “links onderaan”.

-          Voor de  “ links” naar openbare KNSB stukken zie verder bij de onderwerpen.

Het was weer een lange zitdag met een overvolle agenda.

Nadat stilte in acht was genomen n.a.v. het overlijden van  Wil Haggenburg, Henk van Donk, Piet Zwart en Johan van Mil  werd de vergadering voortgezet met de behandeling van  de notulen die zonder op- of aanmerkingen werden goedgekeurd.

1.      Presentatie Sportagenda 2012 door Yvonne Vergunst, accountmanager van NOC*NSF (KLIK HIER)

De Sportagenda 2012 (vastgesteld door NOC*NSF en alle 73 aangesloten sportbonden) werd op hoofdlijnen toegelicht. Deze agenda is een voortzetting van de Sportagenda 2008 maar met aanscherpingen. NOC*NSF en de aangesloten sportbonden hebben  drie ambities vastgesteld t.w. :

-          Nederlandse sportbonden  in de internationale Top 10

-          Een levenlang sporten (LLS)  (met jaarlijkse ledengroei van 2 %)

-          Het ontwikkelen en verzilveren van kansen

 Alle sportbonden zijn recent door NOC*NSF gegradeerd met 1,2 of 3 sterren. De KNSB heeft 1 ster gekregen zowel voor de categorie Topsport als voor de categorie Levenlang Sporten (LLS). Daarnaast moeten alle bonden met 1 ster voor het eind van dit jaar een scan uitvoeren om na te gaan of zij voldoen aan de minimale eisen. Deze  scan omvat 17 criteria gebaseerd op de Code voor Goed Sportbestuur. Dat de KNSB 1 ster kreeg lag in lijn met onze eigen inschatting eind februari. Onze inschatting is ook dat de KNSB (nog) niet voldoet aan de minimale eisen en zij dit voor oktober 2010 kan herstellen. De consequentie van het niet voldoen aan de minimum eisen zou zijn dat dan voor 2011 geen algemene subsidie  ( nu 84.000 euro) meer wordt toegekend en het moeilijker wordt ook andere subsidies te krijgen.

Wij vinden het jammer dat alleen onder druk van NOC*NSF de Code van Goed Sportbestuur serieus wordt genomen. Sinds onze grote  problemen van 2004 hebben wij en enkele andere bonden hiervoor bij herhaling de aandacht gevraagd bij de opeenvolgende besturen. Ook in de adviezen van de FAC van de afgelopen jaren kwam dit aan de orde.

De consequenties van het 1 ster regime zijn toch aanzienlijk. De KNSB krijgt geen projectsubsidies meer voor de categorie LLS (Breedtesport, Jeugdschaak etc.) maar  nog wel voor Topsport (56.000 euro). De LLS subsidie (37,500 euro) moet bij de KNSB worden aangewend voor het versterken van de eigen organisatie. Daarnaast moet zij gaan samenwerken met de andere denksportbonden. Dit is dan de derde ambitie “het ontwikkelen en verzilveren van kansen”. Voor onderzoek naar deze samenwerking stelt NOC*NSF een subsidie beschikbaar in 2009 van in totaal 50.000 euro voor de vier denksportbonden tezamen . Feitelijk betekent dit dat de kleine denksportbonden (Schaakbond met 21.000 leden, Dambond  met 7000 leden en Go bond met 1000 leden moeten gaan samenwerken met de Bridgebond met112.000 leden). Dit komt voort uit de volgende opgestelde criteria  per sportbond:

-          Inkomsten van 1,5 miljoen euro per jaar

-          Minimaal 40.000 leden

-          Bondbureau van minimaal 10 FTE

-          Goed beleid op het gebied van Personeel & Organisatie (Kwaliteit)

Maar als sportbonden samenwerken geldt het totaal van de samenwerkende bonden. NOC*NSF spreekt dan van een geclusterde werkorganisatie.

Zoals gezegd  komt het er op neer dat er voor Jeugd- en Breedteschaak, Masters, en Schoolschaak  geen (project)subsidies meer worden gegeven  en daardoor de nadruk binnen de KNSB nog meer komt te liggen op Topsport en Talentontwikkeling. En het Jeugd- en Breedteschaak waren toch al het kind van de rekening bij de KNSB omdat er geen prioriteit aan wordt gegeven en daarom ook geen geld voor wordt vrijgemaakt.  Dus terwijl er bij Levenlang Sporten een groeidoelstelling is van 2 % krijgt het nauwelijks aandacht. De groei moet dan komen uit de nieuwe  (lichtere) lidmaatschappen zoals Internet, Masters en Schoolschaak (SpeelZ)  maar hiertegenover staat dat het ledental van de verenigingen in totaal nu al jaren achtereen daalt met ca. 3 % p.j. en het einde hiervan is  nog niet in zicht. Helaas is er in de Bondsraad (nog) geen meerderheid voor een ander beleid. Ook met de adviezen van de FAC ter zake heeft de Bondsraad weinig gedaan.

Ook waren er helaas weer enkele Bondsraadleden die de “autonomie van de regionale bonden” aan de orde stelden. Dit komt aan de orde bij de scan met de 17 criteria. Het gaat dan niet zozeer om de regionale of districtsindeling maar om de eenheid van beleid. Hierover is de afgelopen jaren veel te doen geweest en wij zijn van mening dat wij loyaal het KNSB beleid uitvoeren en dat geldt ook voor de andere bonden. In de nieuwe statuten van de KNSB is dit ook opgenomen. Zolang dit het geval is zien wij de scan met vertrouwen tegemoet. Het KNSB bestuur deelt onze mening op dit punt.

Lidmaatschap

(Bij NOC*NSF loopt er al enige tijd een discussie over een nieuwe definitie van lidmaatschap en een minimum contributie. En over dit onderwerp zijn sportbonden zeer verdeeld. Men heeft nu een commissie ingesteld die dit onderwerp breed moet onderzoeken. Het aantal leden is momenteel een belangrijke variabele bij de verdeling van de Lotto gelden. Men heeft besloten de huidige situatie te handhaven voor de Sportagenda 2012 waarbij een minimale bondsafdracht van 5 euro geldt om mee te tellen als lid. Aan het einde van deze periode zal men met nieuwe voorstellen komen die gaan gelden voor de Sportagenda 2016. TK)

2.      Rapportage aan de Bondsraad

-          Servicepunten

Een belangrijk onderwerp werd de invoering van het nieuwe trainingsysteem. De Servicepuntmedewerkers hadden een uitvoerige evaluatie gestuurd aan het Bondsbureau/Bestuur en aan  Bondsraadsleden. Zij gebruikten de kwalificatie mislukt beleid en hebben dit onderbouwd. Het bestuur zag onvoldoende de ernst van de situatie in gelet op hun reactie. Zij hadden niet gereageerd op deze evaluatie van eind september. Pas deze week mede onder druk van de komende Bondsraadvergadering heeft men een brief gestuurd naar de Servicepuntmedewerkers. Wel werd erkend dat het te haastig en  te ondoordacht was ingevoerd. Intussen werkt men al weer aan een herziening van dit beleid!! In grote lijnen komt het er op neer dat de KNSB alleen de toptalenten gaat trainen en de overige jeugd moet getraind gaan worden door de bonden zelf en  hun verenigingen.

-          Huisvesting, een dossier met een “never ending story”

In de begroting was opgenomen dat er in 2009 geen groot onderhoud aan het pand zal worden uitgevoerd. De voorzitter deelde mede dat  “intrekken” bij de Bridgebond niet mogelijk is omdat zij alle beschikbare ruimte zelf nodig heeft. Een gezamenlijke huisvesting is niet strikt noodzakelijk bij clustering. We wachten nu het onderzoek van de vier sportbonden af.

3.      Nieuwe contributiesysteem

Het onderwerp “contributie” vraagt altijd onevenredig veel tijd en  gaat te vaak over details terwijl er ook  in dit geval een jaar op gestudeerd is en er overleg heeft plaatsgevonden. Desondanks leidde het tot een ingewikkeld  voorstel (annex bijlagen)  en dito FAC advies. Er komen ook altijd veel emoties aan te pas. De echte problemen (zie boven) komen helaas nauwelijks ter discussie in de Bondsraad of krijgen geen aandacht als ze aan de orde worden gesteld. Een wonderlijk verschijnsel maar wel met grote consequenties.

Wat werd er uiteindelijk besloten ?

-          Motie Schaakmagazine RSB

De RSB bepleitte dat voor alle lidmaatschappen, ook de “nieuwe” het lid recht zou moeten hebben op het Schaakmagazine hetzij op papier hetzij digitaal. Nu stelde het KNSB bestuur voor alleen de internetleden een digitaal Schaakmagazine aan te bieden.  Wij vinden dit niet sterk.

Een ander punt is dat leden zelf in de toekomst maar moeten beslissen of ze een papierenversie, een digitale versie of helemaal geen  Schaakmagazine willen ontvangen.

Deze motie werd helaas verworpen omdat er bij de stemmingen veel onthoudingen waren.  57 stemmen voor en 89 tegen.

-          Motie RSB : Geen correctieregeling contributies 

De wijziging van de contributieregeling heeft naar onze mening een beperkt effect en daarom vonden wij het onnodig om een bepaling op te nemen dat als er op jaarbasis een afwijking van 5000 euro is (oud vs nieuw) dit dan moet leiden tot een correctie van de contributie tarieven (omhoog of omlaag). Wij vinden dat een volwassen Bondsraad die zelf jaarlijks besluit over de nieuwe contributietarieven zo’n clausule niet nodig heeft omdat op het moment van besluitvorming ook andere omstandigheden  mee gewogen moeten worden. De meerderheid vond echter, mede om psychologische redenen , verkoop aan de achterban en mogelijk oneigenlijk gebruik van de nieuwe regeling, dat de voorgestelde correctieregeling in het nieuwe voorstel moest blijven.

-          Een jaarlidmaatschap, een halfjaarlidmaatschap of een kwartaallidmaatschap

Uiteindelijk werd met een meerderheid gekozen voor een halfjaarlidmaatschap met betaling in kwartalen. De RSB stemde hiermee in. De KNSB zal dit nu verder uitwerken.

4.      Het jaarplan 2009  (KLIK HIER)

Het jaarplan dient een aantal verbeterslagen te ondergaan. Een aantal zaken zijn te vrijblijvend en vaak is niet duidelijk hoe, door wie en wanneer een activiteit wordt uitgevoerd en welke de gewenste resultaten zijn. Evaluaties van de jaarplannen ontbreken ook de laatste twee jaar.  Bij de scan van NOC*NSF zal dit ook aan de orde komen en wij hopen dat dan eindelijk aan onze bezwaren tegemoet zal worden gekomen. Immers het is primair van belang voor het bestuur zelf en secundair voor de Bondsraad als controlerend orgaan.

5.      De begroting 2009  (KLIK HIER)

Nadat het FAC advies uitvoerig was toegelicht en de voorzitter desgevraagd meldde dat de liquidatie van Schaakacademie BV geen extra kosten met zich mee zal brengen werd de begroting goedgekeurd. De onderhandeling met een potentiële partij (een ex bestuurslid) had niet tot resultaten geleid.

De KNSB is financieel gezond en haar (eigen) vermogen ligt vast in het Pand Haarlem dat hypotheekvrij is. De liquiditeitspositie is op bepaalde momenten erg krap. De financiële rapportage is zondermeer goed te noemen, is transparant en geeft een goed inzicht.

De KNSB heeft tevens een andere accountant aangesteld voor de controle van de jaarrekening.

6.      Herbenoeming van FAC leden (met volledige instemming van de Bondsraad)

De heren Van ‘t Land en Koorevaar  (beiden RSB) werden herbenoemd.

7.      (Her)benoeming bestuursleden (met volledige instemming van de Bondsraad)

Esther de Kleuver werd bedankt voor haar grote inzet en voor haar bijzondere aandacht voor een zorgvuldige besluitvorming in het bestuur. Zij was helaas niet voor herbenoeming beschikbaar i.v.m. drukke werkzaamheden.  Arthur Rongen neemt haar functie als secretaris over en wij zijn zeer content met de benoeming van de Jan Stomphorst die de functie van bestuurslid Topschaak gaat vervullen. Monique Stam werd herbenoemd.

 

8.      Rondvraag en overige zaken

 

-          De nieuwe KNSB brochure Schaken : een meesterlijke sport

Dit is een mooie en zeer professionele brochure. Dit helpt ons in de externe presentatie van onze bond en onze sport.  Een rapportcijfer 9 is hier meer dan verdiend!

(Aan de publicatie van de digitale versie wordt nog gewerkt. TK)

-          De masterclubs (voor ons De Schaak Veste)

Het bestuur heeft besloten dat iedere masterclub zelf moet uitmaken welke rechtspersoon zij wil (vereniging, stichting, BV etc.). (Juridisch vraagt dit nog de aandacht van KNSB en masterclubs i.v.m. het lidmaatschap . Stichtingen en BV’s kennen geen leden en zijn geen onderdeel van de organisatiestructuur van de KNSB. TK)

(De doelgroep blijft schaken en geen andere denksporten. Masterclubs moeten na 1 jaar volledig op eigen benen staan?  De afdracht aan de KNSB blijft voorlopig 5 euro per lid. TK)

De vraag of de masterclubs vallen onder de aansprakelijkheidsverzekering van de KNSB en of deze nog aanpassing behoeft gelet op het bijzondere karakter van de “masterclubs zoekt het bestuur  nog op.

-          Wijziging NK en halve finales

De Bondsraad was niet ingelicht cq betrokken bij de wijzigingen m.b.t. het NK die recent op de KNSB site zijn aangekondigd. De voorzitter zegde toe dat dit voortaan wel zal gebeuren.

-          Reacties van RSB verenigingsbesturen

Enkele reacties van onze verenigingsbesturen zijn niet aan de orde gesteld maar schriftelijk aan het Bondsbureau en aan de voorzitter gerapporteerd . Het betrof o.m. de KNSB website en de verzending van Schaakmagazine.

 

Om 16.00 uur sloot de voorzitter de vergadering.

Toehoorders RSB

Deze delegatie wordt steeds groter. De heren Degeling, Maas en Ooms woonden deze vergadering als toehoorder bij.

 

T. Koorevaar

Rotterdam, 30 november 2008

 

VOOR KNSB  VERSLAG  (KLIK HIER)

VOOR OSBO VERSLAG  (KLIK HIER)

VOOR SGS VERSLAG  (KLIK HIER)