Verslag van de Bondsraadvergadering van 7 juni 2008 te Utrecht.

Aanwezig namens de RSB: Pieter Pons (secretaris) en Teun Koorevaar (voorzitter)


Toehoorders: Frans Maas en Rinus Degeling
  1. Wijlen Koert ter Veen

    De vergadering nam 1 minuut stilte in acht i.v.m. het overlijden begin dit jaar van Koert Ter Veen (voorzitter HSB en Bondsraadlid).

  2. Mededelingen

    Afgetreden bestuurders

    De voorzitter meldde dat de heren Van Dijk (Topsport) en Migchels (Ledenwerving) om persoonlijke redenen zijn afgetreden.

    NK 2009

    De voorzitter meldde dat het NK 2009 van 11-21 september 2009 gehouden zal worden in Nijmegen bij Royal Haskoning. Zowel bij de heren als bij de dames zal het aantal deelnemers 10 zijn. (Royal Haskoning facilteert al de Chess Chalenge voor studententeams en de kampioenschappen voor het basis- en voortgezet onderwijs. Op 7 juni won het team van RSB Driestar de finale bij VO-1 en behaalde het team RSB Klim-Op een verdienstelijke tweede plaats bij het kampioenschap voor basisscholen! Proficiat voor beide teams!!)

    NOC*NSF

    De voorzitter meldde dat het nieuwe beleid van NOC*NSF voor de komende Olympische cyclus van 4 jaar is vastgesteld behoudens de definitie van lidmaatschap en de minimum contributie. Dit laatste zal in de NOC*NSF vergadering van november opnieuw aan de orde komen. De voorzitter gaf aan dat er voor de kleinere bonden op termijn (2012) enige bedreigingen zijn. Bedreigingen in termen van lagere subsidies. Samenwerking met andere (denk)sportbonden is geboden. Met steun van NOC*NSF wordt nu bezien of er samenwerking mogelijk is tussen de denksportbonden. Een van de nieuwe eisen is een minimum ledental van 40.000 voor een sportbond of een cluster van sportbonden. Van de 73 sportbonden voldoen er 16 aan alle nieuwe eisen van NOC*NSF. In de Bondsraadvergadering van november zal het NOC*NSF beleid uitgebreid aan de orde komen alsmede de positie van de KNSB hierbij.

    RSB motie

    Ook het KNSB bestuur steunt de eerste motie die ging over de structuur en organisatie van de KNSB. De Bondsraad had zich vorig jaar december bij meerderheid al uitgesproken voor deze motie. De essentie van de motie was dat er geen noodzaak bestaat om de organisatie & structuur van de KNSB te wijzigen maar dat er op korte termijn een aantal aanvullende maatregelen moet worden genomen. De voorzitter sluit niet uit dat bij de bespreking van het nieuwe NOC*NSF beleid in de Bondsraad van november hierover opnieuw discussie kan ontstaan.

  3. Jaarverslag

    Het jaarverslag werd goedgekeurd.

  4. Jaarrekening en FAC advies

    N.a.v. het FAC advies werd het volgende besloten: - de management letter van de accountant dient gelijk met het afgeven van de accountantsverklaring bij het KNSB bestuur te zijn. De FAC krijgt vervolgens een kopie. (Op dit moment was de management letter nog niet gereed en zou pas over een week opgeleverd kunnen worden. De verklaring was al op 7 mei afgegeven!)
    -het FAC advies m.b.t. normen voor solvabiliteit&liquiditeit wordt in zijn geheel overgenomen door het KNSB bestuur.
    - Bij SpeelZ ( het schaakkist project voor scholen) zal een evaluatie worden uitgevoerd m.b.t. financiële , organisatorische en commerciële aspecten conform het voorstel van de FAC.

    De jaarrekening werd vervolgens unaniem goedgekeurd en onder applaus werd aan het bestuur decharge verleend.
  5. Voortgangsrapportage aan de Bondsraad

    Deze rapportage werd voor kennisgeving aangenomen. M.b.t. tot het boek "Dummies voor schakers" en het bijbehorende KNSB kennismakingslidmaatschap van 12,50 euro werd opgemerkt dat het KNSB aspect bij de verpakking van het boek veel te wensen overliet. Daarna gevraagd meldde de directeur dat het aantal gerealiseerde lidmaatschappen op de vingers van een hand te tellen zijn. Deze actie is dus geen succes.

  6. Huisvesting

    De voorzitter gaf aan dat: - in ieder geval de komende drie jaar het Bondsbureau in het pand te Haarlem blijft
    - onderhoud aan het pand en interieur in dit licht nog eens kritisch bezien zal worden
    - de begane grond voor verhuur geschikt zal worden gemaakt     De termijn van 3 jaar houdt verband met de inschatting dat eventuele samenwerking met de denksportbonden pas over 3 jaar gerealiseerd kan worden. Toegezegd werd dat het definitieve voorstel in november aan de Bondsraad zal worden voorgelegd inclusief de financiële consequenties voor resultaat, solvabiliteit en liquiditeit.

  7. Communicatie- en sponsorplan

    Een uitstekende presentatie en goede toelichting van de heer Schinkelshoek maakte dat het plan met algemene instemming werd goedgekeurd. Het bestuur realiseert zich terdege dat na het plan de implementatiefase komt en het plan waargemaakt moet worden. De Bondsraad heeft haar vertrouwen uitgesproken voor het komende implementatietraject. Voor de presentatie (klik hier).

  8. Richtlijnen (on) verenigbaarheid van functies

    De Richtlijnen werden voor kennisgeving aangenomen.

  9. Wijzigingen competitiereglement

    Na uitvoerige discussies werd de wijziging artikel 13 goedgekeurd met in achtneming van een marge m.b.t. de ratingeisen. Deze marge wordt nog nader ingevuld. De wijziging van art. 11 werd ingetrokken daar dit niet op voldoende steun in de Bondsraad kon rekenen.

    Voor het wijzigingsvoorstel (klik hier).

  10. Rondvraag

    Verhoging KNSB contributie

    Per 1 juli wordt de KNSB contributie met 1,6% verhoogd.

    Commotie rond het NK 2008

    De voorzitter meldde dat hij na de commoties rond het NK aan 20 topspelers een brief had gestuurd en dat slechts 1 vrouwelijke topspeler de moeite had genomen te reageren. Voorts meldde hij dat er een vakbond of belangenvereniging in oprichting was. Bondsraad en bestuur waren van mening dat het van belang is dat partijen zo spoedig mogelijk het overleg beginnen mede in het licht van de implementatie van het communicatie- en sponsorplan. De ontwikkelingen worden nu afgewacht, de topspelers zijn aan zet. Het is wenselijk dat de rijen zo snel mogelijk worden gesloten.

    Koningin Beatrix en schaken

    De voorzitter meldde dat Hare Majesteit Koningin Beatrix op 21 juni in Enschede een manifestatie (DGT) zal bijwonen. Hij meldde dat de heer Roozeboom door de organisatie was uitgenodigd om een toespraak te houden over het thema "Hoe leuk schaken is".

    Seniorenkampioenschap

    De voorzitter zal nagaan welk bestuurslid beschikbaar is om bij de prijsuitreiking aanwezig te zijn.

    Afscheid Roger Hünen (LiSB)

    Roger Hünen meldde dat dit zijn laatste vergadering was daar hij om gezondheidsredenen zijn bestuurlijke functies moet neerleggen.

    Enkele kleine zorgen

    Nadat er enkele zorgen waren geuit omtrent communicatie & informatieverstrekking en de rol van het Bondsbureau alsmede enkele zorgen omtrent de invoering van een nieuw ratinghouderschap kon de voorzitter de vergadering om 14.45 uur sluiten.
T. Koorevaar

Rotterdam, 7 juni 2008