Registratie van verenigings- en ledengegevens

Het centrale adres voor de registratie van vereniging- en ledengegevens is de RSB ledenadministratie die wordt bijgehouden door de RSB ledenadministrateur. Vrijwel dagelijks worden hier de binnengekomen aanmeldingen en wijzigingen verwerkt. Aan het eind van elke maand gaat het bestand naar de KNSB waar de wijzigingen in het KNSB bestand worden opgenomen en relatienummers voor nieuwe leden en eventuele nieuwe ratings worden toegevoegd. Het bestand gaat daarna weer terug van de KNSB naar de RSB.

Iemand is lid van de RSB wanneer zijn inschrijving bij de RSB ledenadministratie is ontvangen. Zijn relatienummer is dan echter nog niet direct beschikbaar omdat dit door de KNSB wordt toegekend bij de maandelijkse update.

Verenigingen ontvangen periodiek een lijst van de geregistreerde gegevens voor eigen gebruik en controle.

De gegevens uit het bestand worden tevens benut voor het bestand 'Verenigingen en Adressen' op de RSB website (het voormalige 'Groene Boekje'). Voorts worden vanuit het bestand gegevens aangeleverd aan de RSB secretaris, de RSB competitieleider (t.b.v. de controle van de speelgerechtigheid van deelnemers aan de RSB competitie en - wedstrijden) en de RSB penningmeester (t.b.v. de contributierekeningen).

In het bestand zijn de volgende gegevens opgenomen:

RSB
  • Bestuursleden en bestuursmedewerkers met functie/adres/telefoon/e-mail*
  • Commissieleden met functie/adres/telefoon/e-mail*
  • Ereleden en leden van verdienste (naam/adres/telefoon/e-mail)*
  • Gediplomeerde arbiters/trainers/wedstrijdleiders/indelingsdeskundigen (naam/adres/telefoon/e-mail en beschikbaarheid voor toernooien) *
Verenigingen
  • Naam vereniging*
  • Oprichtingsdatum*
  • Centraal e-mailadres*
  • Homepage*
  • Speellokaal/adres/telefoon*
  • Aanvang en einde clubavond*
  • Bereikbaarheid/Routebeschrijving*
  • Bestuursleden met functie/adres/telefoon/e-mail*
  • Clubblad met redactie/adres/telefoon/e-mail*
Leden
  • Naam (voorletters*, voornaam, tussenvoegsel*, achternaam*)
  • Geslacht (M/V)*
  • Geboortedatum*
  • Nationaliteit*
  • Adres (straat,huisnummer, postcode, plaats)*
  • Telefoon (privé, werk, mobiel)
  • E-mailadres/2e e-mailadres
  • Fax nummer
  • Lidmaatschapstype (hoofdlid, gezinslid, dubbellid)*
  • Begin lidmaatschap*
  • Einde lidmaatschap *
  • Einde lidmaatschap door overlijden
  • Visuele handicap
  • Licenties op het gebied van training/wedstrijdleiding incl. datum
  • Eretitels
* = verplichte gegevens

Bij aanmelding van een nieuwe vereniging of lid moeten in ieder geval de verplichte gegevens worden aangeleverd.

Bij wijzigingen is opgave van het relatienummer (bij leden) of verenigingsnummer (bij verenigingen) met de aan te brengen wijziging(en) in de bestaande gegevens noodzakelijk. Bij beëindiging van een lidmaatschap door overlijden dit expliciet vermelden.

Voor de toezending van aanmeldingen en wijzigingen kan desgewenst gebruik gemaakt worden van de Mutatieformulieren ten behoeve van het ledenadministratiepakket zoals die zijn terug te vinden op de KNSB website (http://www.schaakbond.nl/service/ledenadm.htm).

Of vul hier het formulier in.

Aanmeldingen van nieuwe leden/verenigingen en wijzigingen in bestaande gegevens dienen per post of per e-mail te worden toegezonden aan de RSB ledenadministrateur: Aad van den Berg
Blommesteinsingel 62
2804 EH Gouda
0182 - 533 582
administratie@r-s-b.nl